关于英国普利茅斯大学（The?University?of?Plymouth?）代表团来我院交流的相关事宜通知

关于英国普利茅斯大学（The University of Plymouth ）

代表团来我院交流的相关事宜通知

环境学院各团支部：

兹有英国普利茅斯大学（The University of Plymouth）地球海洋与环境学院代表团将于2010年3月21日-2010年3月24日到我校进行参观访问，现面向我院所有在校学生招聘该接待活动的志愿者以及接受3月21日参与交流讲座的报名，详情请见附录。        

392威尼斯下载团委

2009年3月6日

附录一：             中英交流讲座报名须知

     我院将于2010年3月21日下午举行一场由普利茅斯大学代表团与我院同学共同参与的交流讲座。讲座内容为双方教授代表的专业学术报告及师生的分组交流。

请有意愿参与此活动的同学请将个人基本资料（包括姓名、性别、班级、联系电话，并注明交流会报名）发到以下邮箱717734031@qq.com，截止日期为2010年3月15日中午12：00。届时将根据实际情况对报名者进行分组，以方便当天的交流。欢迎我院同学踊跃参与。

若有疑问，请在课余时间联系：

冼子恩同学（15017551428 短号621428）

李昱同学（15018409784短号699784）

肖擎曜同学（15913198328短号668328）

附录二：                接待志愿者招聘要求

根据实际需要，除了接待、陪同任务外，我们按照分工将志愿者分成两组（后勤组、活动组），大家可根据自己的实际情况选择分组，各组基本工作要求如下：

后勤大组：主要负责代表团用餐、住宿、联系车辆、合影；我方人员组织、财务、物料管理、监督志愿者工作等。（需5-7人）

活动大组：主要负责代表团活动安排。包括接送代表团、交流讲座相关工作(前期宣传、场地等申请、会场布置等)、统筹代表团参观深圳海上田园、南沙湿地公园的活动，以及适当安排志愿者与代表团的空余时间进行交流。（需10-15人）

要求：

      1、服从安排，遵守志愿者队伍相关规定；

2、英语口语好，能够较为流利地与英国同学交谈；

3、仪态大方自然得体；反应能力好，能够处理突发状况；

4、对中英差异文化有一定的了解；

5、有一定的专业知识，能够用英语进行专业交流，或口语考试成绩优异者优先考虑。

所有志愿者必须遵守纪律，服从安排，通过面试后，志愿者需保证相应时间投入到活动的准备阶段。志愿者们需相应准备一些日常生活学习的交流、还有进餐、接站以及介绍广州特色等方面的英语，并接受2次英语及专业的小组培训。

（注意：若活动当天有课的被录取的志愿者将由学院统一请假）

该活动报名截止时间为2010年3月8日23：00，报名表（见附录四）可在学院网站下载，请在截止日期前发至邮箱873715955@qq.com，并带好一份打印版于2009年3月9日 18:30-21:00到学院会议室（北学院楼B219）进行面试（全英面试）。

面试及录取事情由学院老师负责，录取结果会尽快通知。在此期间若有疑问，请在上班时间咨询学工办或课余时间联系：

冼子恩同学（15017551428 短号621428）

李昱同学（15018409784短号699784）

肖擎曜同学（15913198328短号668328）

附录三：             3月21日—3月24日代表团行程安排

3月21日   13：30到达

            16：00~18：30双方专业学术报告交流会及在场同学自由交流时间

3月22日   白天 代表团到深圳海上田园参观考察

           晚上进行实验项目

3月23日   上午 代表团到南沙湿地进行参观考察

            下午 进行实验项目

3月24日    8：30~11：00实验项目ＰＰＴ小组展示会

14:00离开广州（具体时间未定）

注意：所有出行由我院统一包车（志愿者车费由学院报销），用餐根据实际情况进行安排(若外出集体用餐由学院统一支出，校内用餐需由志愿者自行解决)。

附录四：        392威尼斯下载志愿者报名表