关于英国普利茅斯大学代表团来我院交流的相关事宜通知

关于英国普利茅斯大学（The University of Plymouth ）

代表团来我院交流的相关事宜通知

环境学院各团支部：

兹有英国普利茅斯大学（The University of Plymouth）地球海洋与环境学院代表团将于2009年3月29日-2009年4月1日到我校进行参观访问，现面向我院所有在校学生招聘该接待活动的志愿者以及接受3月29日参与交流讲座的报名，详情请见附录。        

392威尼斯下载团委

2009年3月11日

附录一：             中英交流讲座报名须知

     我院将于2009年3月29日下午举行一场由普利茅斯大学代表团与我院同学共同参与的交流讲座。讲座内容主要包括双方的学术交流、学校院系介绍、现场提问以及分组交流（主题涵盖风土人情、文化背景等）。

请有意愿参与此活动的同学请将个人基本资料（包括姓名、性别、班级、联系电话，并注明交流会报名）发到以下邮箱hytwwy@163.com，截止日期为2009年3月18日中午12：00。届时将根据实际情况对报名者进行分组，以方便当天的交流。欢迎我院同学踊跃参与。若有疑问，请在课余时间联系张同学（13802425221 短号615221）或周同学（13570434612短号614612）。

附录二：                接待志愿者招聘要求

根据实际需要，除了接待、陪同任务外，我们按照分工将志愿者分成两组（后勤组、活动组），大家可根据自己的实际情况选择分组，各组基本工作要求如下：

后勤大组：主要负责代表团用餐、住宿、联系车辆、合影；我方人员组织、财务、物料管理、监督志愿者工作等。（需5-7人）

活动大组：主要负责代表团活动安排。包括接送代表团、交流讲座相关工作(前期宣传、场地等申请、会场布置等)、统筹代表团参观南沙湿地、佛山陶瓷厂的活动，以及适当安排志愿者与代表团的空余时间进行交流。（需10-15人）

要求：

      1、服从安排，遵守志愿者队伍相关规定；

2、英语口语好，能够较为流利地与英国同学交谈；

3、仪态大方自然得体；反应能力好，能够处理突发状况；

4、对中英差异文化有一定的了解；

5、有一定的专业知识，能够用英语进行简单的专业交流，或口语考试成绩优异者优先考虑。

所有志愿者必须遵守纪律，服从安排，通过面试后，志愿者需提保证相应时间投入到活动的准备阶段。志愿者们需相应准备一些日常生活学习的交流、还有进餐、接站以及介绍广州特色等方面的英语。

（注意：若活动当天有课的被录取的志愿者将由学院统一请假）

该活动报名截止时间为2009年3月15日23：00，报名表（见附录四）可在学院陈诗诗老师博客http://sysu.schoolblog.cn/cissy/default.aspx下载，请在截止日期前发至邮箱hytwwyyx@163.com，并带好一份打印版于2009年3月16日 16：00-18：30到学院学工办进行面试。

面试及录取事情由学院老师负责，录取结果会尽快通知。在此期间若有疑问，请在上班时间咨询学工办或课余时间联系张同学（13802425221 短号615221）。

附录三：             3月29日—4月1日代表团行程安排

3月29日：

上午      12:27 代表团到达广州火车东站；

下午      代表团与我院学生举行交流讲座

3月30日   代表团到南沙湿地进行参观考察

3月31日   代表团到佛山陶瓷厂进行参观考察

4月1日    15:30 从南沙港坐船离开广州（具体时间未定）

注意：所有出行由我院统一包车（志愿者车费由学院报销），用餐根据实际情况进行安排(若外出集体用餐由学院统一支出，校内用餐需由志愿者自行解决)。