关于做好2007年毕业生毕业教育和离校工作的通知

校机关各部、处、室，各学院、实体系，各直属单位，各附属单位，后勤集团，产业集团：

为了做好我校2007届本科毕业生及毕业研究生的毕业教育和离校工作，根据教育部的有关工作部署，结合我校毕业生工作的实际情况，现将毕业教育和离校的有关事项通知如下：

一、 对毕业生加强毕业教育、就业指导和职前辅导

（一）加强毕业生的毕业教育和就业指导, 特别是要让毕业生充分认识当前的严峻就业形势，及时择业就业。对于即将走向工作岗位的毕业生，要给予适当的职前辅导。各院系领导对此必须高度重视并采取有力措施，切实做好这项工作。

（二）加强毕业生的思想教育工作。要紧密联系当前的形势，以爱国荣校、求实奉献、艰苦奋斗、文明守纪、建设和谐社会为导向，引导毕业生顾全大局，增强社会责任感，并能将个人发展同社会进步结合起来。

（三）着力做好鼓励和引导毕业生面向基层、西部和艰苦地区就业和创业的宣传工作。加强对学生的职业生涯发展的指导，帮助他们确立面向基层就业和创业的职业取向。

（四）教育毕业生文明离校，通过开展各项有益的活动，促进毕业生对学校感情的升华。各单位应对即将离校的毕业生给予充分的关怀，督促毕业生按时完成学业，在毕业班开展灵活多样的充满人性化的毕业留念活动，同时还要及时了解毕业生的困难，关心毕业生的身心健康，帮助毕业生解决实际问题。

（五）开展中山大学2007届毕业生“爱我母校”主题活动

从毕业那天起，毕业生成为校友，母校将一如既往关注每位校友的成长与发展。

2007届毕业生离校之际，为保持校友与母校的终身联系，更好地服务校友，支持校友事业发展，毕业前夕开展“爱我母校”系列主题活动。

1、保留母校电子邮箱

为2007届毕业生终身保留母校免费邮箱，鼓励毕业生毕业后继续使用，以便保持沟通、发送母校发展信息。

2、建立班级同学录

请毕业班毕业前在中大主页的“中大同学录”建立同学录，由班级联络人担任班级管理员，搭建班级网络交流平台。

3、聘请班级联络人

聘请2007届毕业班班级联络人，负责促进今后班级联络及校友交流。

4、推出“感恩中大，龙卡传情”活动

推出2007届毕业生“感恩中大，龙卡传情”活动，为毕业生办理建行中大卡，提供持卡进入图书馆、校内消费折扣等校友专属服务。设立“中山大学2007届校友基金”，每开办一张建行中大卡，由银行出资10元投入该基金。基金筹得款项用于资助2007级贫困同学，毕业生不需要花一分钱就可以参与助学活动。

二、  做好毕业生鉴定工作

（一）6月1日至20日是毕业生毕业鉴定阶段。本科毕业生填写《高等学校毕业生登记表》和《中山大学学生奖惩情况表》，研究生填写《毕业研究生登记表》。上述登记表是毕业生个人的重要档案资料，各项内容的填写应符合进档材料的要求。自我鉴定的内容，要求客观、真实、综合地描述毕业生个人在校期间德、智、体诸方面的表现、取得的成绩、存在的不足和今后的努力方向等。毕业生必须认真、诚实地填写自我鉴定。

（二）各毕业班的班委会负责填写班组意见。班委会应在广泛征求同学意见并充分尊重团支部评议的基础上，开会议定毕业生鉴定中班组意见栏的填写内容。由班组长根据议定的结果填写班组鉴定。最后将班组鉴定意见告知毕业生本人。

（三）《登记表》和《奖惩情况表》中的院系意见栏由院系负责毕业生工作的书记或副书记组织老师详细填写，《登记表》院系意见栏的内容应反映学生在校期间的全貌，《奖惩情况表》院系意见栏审核学生所填内容的真实性和完整性。各院系负责毕业生工作的教师要认真检查每位毕业生所填登记表的各项内容是否属实，发现问题要及时纠正。各院系应于6月15日前，将登记表收齐后分别交至学生处管理科106室和研究生管理处207室。

（四）由学生处和研究生管理处负责填写学校意见，并负责对登记表的其他各项进行审核。6月27日前，学生处和研究生管理处将审核完毕的登记表发回各院系，由院系在整理毕业生档案时归档。

三、毕业生的毕业典礼和学位授予仪式

今年的毕业生毕业典礼和学位授予仪式由学校统一举办。分别在6月28日、29日、四天举办14场毕业典礼和学位授予仪式（其中北校区拟举办2至3场，安排在7月1日、2日两天）。举办的地点分别设在南小区的梁銶琚堂和北校区的校友会堂。

仪式的具体安排见《关于做好200届年毕业典礼和2007年学位授予仪式的通知》。

四、毕业生离校前的工作安排

（一）毕业生的集体合影由各院系自行安排，各院系应将集体合影的时间安排报学生处，以便全校进行协调。毕业聚餐由各院系在学校规定的标准基础上根据实际情况自行决定。

（二）毕业生应于7月5日前离校，以确保珠海校区学生按计划回迁至广州南、北校区和东校区。各院系负责毕业生工作的老师要深入到学生中去，及时处理各种问题，督促毕业生按规定时间离校，保证毕业生离校工作顺利完成。

（三）6月20日至7月5日期间，各院系和管理部门要坚持值班制度，做好安全、文明离校的宣传工作，保证信息畅通，确保毕业生顺利、愉快地走上就业岗位。

（四）统一布置毕业生办理离校手续的工作。

各单位、各院系领导要高度重视毕业生办理离校手续的工作，要按照规定的时间和地点，组织好人员，以优质的服务为毕业生办理各项离校手续。离校手续工作采取分散办理和集中办理相结合并以分散办理为主的方式，分两个时间段进行。分散办理是指以院系和班级为单位统一到各部门办理离校手续；集中办理是指学校于6月29日（全天）分别在南校区图书馆大厅和北校区校友会堂分别采取“一条龙”的方式办理各项离校手续。

6月15日至28日，各院系可以班级为单位，按各部门的要求办理离校手续，规定必须由个人办理的除外。其中，（1）办理党组织关系转出手续：按照上级通知，从即日启用新式“中国共产党党员组织关系介绍信”，旧式介绍信停止使用，新式介绍信的使用方法与旧式相比有较大改动，其使用办法由校党委另行通知。自6月18日至28日，各二级党委、党总支可以支部为单位到校党委组织部（南校区中山楼616办理党组织关系转出手续）。（2）6月15日起，毕业生首先到各图书馆的学科分馆、院系图书分馆/资料室清还所借的各学科分馆、院系图书分馆/资料室的图书资料，并盖章。研究生还须向学校图书馆CALIS华南地区中心提交学位论文电子版（可通过网上递交，也可到南校区中心办公室或北校区电子阅览室递交）并由工作人员盖章。最后，所有毕业生到南校区或北校区图书馆流通服务台办理好图书图书资料清还手续，并盖章。（3）6月18日至22日，南校区的毕业生可以集体到护养院大厅办理公费医疗离校手续；6月20日至22日，北校区毕业生办理公费医疗离校手续，地点设在北校区公医办公室。(4)6月20日至22日，各院系可以班级为单位到教育学院体育教育系办理离校手续，北校区毕业生也可在22日下午到北校区体育馆集体办理离校手续。（5） 6月19日至21日，各院系可以支部为单位到校团委（南校区）、北校区团工委办理团组织关系转出手续。（6）研究生学生证由院系收集后统一到研究生院管理处办理注销。本科生集体办理注销学生证的安排是：南校区在中山楼二楼南走廊，北校区在医教处，6月21日为文科生和北校区医药生办理；6月22日为理科生。（7）学生处、研究生院管理处组织获国家助学贷款的毕业生分批与经办银行签订贷款还款确认书；具体安排为南校区学生5月24日、25日在逸夫楼502室办理，北校区学生5月29日下午在第一课室办理。（8）5月28日前，有欠费的学生到财务处所在校区办公地点缴交欠费。（9）集体办理办理清退宿舍公物押金的地点：各校区学生宿舍管理中心。

毕业生办理离校程序手续表由各院系作为文书档案进行保管，保管期限为两年。

（五）6月29日全天，北校区在办理“一条龙”离校手续的同时，发放就业报到证、户口迁移证，同时颁发毕业证书、学位证书；南校区在6月30日全天，由各院系发放就业报到证、户口迁移证，同时颁发毕业证书、学位证书。在发放就业报到证、户口迁移证前，各院系应认真核对毕业生办理离校手续程序表列明的离校手续是否完善。在颁发毕业证书、学位证书前，各院系还应对未偿还国家贷款以及欠缴学校学杂费及未清暂付款等同学名单做最后的确认，并根据中大财务[2004]17号文件的规定由各院系代为保管未清还欠款和助学贷款毕业生的毕业证书、学位证书。

（六）6月30日前，各院系应收齐毕业生的应归入档案的材料，重点是“毕业生登记表”、“中山大学学生奖惩情况表”、“党团员材料”、“成绩表”、学位通知书和“国家助学贷款合同”等归档材料。

（七）在毕业班中设立班级联络人1至2名。班级联络人可由班主任或辅导员指定，也可由同学推选产生。请在5月25日前登陆校友总会主页下载表格并填写联络人详细资料，发回校友总会邮箱。

部分具体工作及时间安排见《2007届毕业生毕业教育和离校工作日程表》

件：《2007届毕业生毕业教育和离校工作日程表》

二〇〇七年五月十一日