关于做好2007年新生入学工作的通知

各系、所、中心：

392威尼斯下载即将迎来2007级的新生，为做好新生入学及入学教育的各项工作，贯彻学院的办学思想，体现学院的教育、管理和服务水平，树立学院的良好形象，培育优良的学风和院风，现将有关事项通知如下：

一、新生报到时间及地点        

本科生：8月29—30日，东校区至善园架空层

研究生：9月4—5日，南校区熊德龙学生活动中心一楼

二、领导分工

李适宇：代表学院向新生致词，带领院系领导到宿舍看望新生；

余瑞昆：统筹学院迎新工作，指导新生党团组织的建立；

仇荣亮：负责研究生新生入学工作统筹协调，作入学教育报告；

曾令初：负责院系领导和老师前往东校区的安排，协调办公室人员工作安排；

简茂球：负责本科新生入学工作统筹协调，作入学教育报告；

何晓钟：负责制定和落实迎新工作方案，与学校有关部门协商、联系，审核新生缓交学费申请；

各系主任：落实新生班级主任人选，组织本系领导和教师代表与新生见面，介绍专业发展情况，到宿舍看望新生等。

三、主要工作人员职责

陈诗诗、莫莉莉：负责本科新生入学接待、新生宿舍安排、开学典礼组织、迎新工作人员住宿、新生档案保管、党团关系接转和临时班、团负责人的指定，收集整理学生家庭经济调查表，发放和回收学生登记卡，参加新生军训等；

殷  敏：指导东校区团工委和学生会参与迎新工作，协助本科生开学典礼的组织，落实学院本科生开学典礼所需的多媒体课室等；

郑  慧：领取、印发研究生新生名册，审核新生的毕业证、学位证，领取、发放《中山大学学位与研究生教育工作手册》、研究生证等，负责研究生学籍的建立和保管，档案的整理和移交，开学典礼的组织和现场布置等；

王敏丽：负责研究生新生入学接待，领取和发放新生校园卡，开学典礼组织，党团关系接转和临时班、团负责人的指定，收集整理学生家庭经济调查表，指导研究生会参与迎新工作等；

刘颖昭：领取、印发本科新生名册，负责本科新生学籍的建立和保管、学生证的发放等；

梁沃成：落实研究生开学典礼所需的多媒体课室，协助布置研究生和本科生开学典礼的会场等，保障东校区迎新所需办公设备等；

本科新生班主任：参与新生接待，到宿舍看望新生，审阅新生档案，组建班、团组织（军训后），协助申请助学贷款、减免学费等。

四、注意事项

1、迎新工作时间紧、任务重，涉及方方面面，学院各有关部门和人员要顾全大局，团结合作，树立和维护学院的良好形象。

2、参加迎新的人员要服从学校、学院的统一安排和规定，热情接待新生和家长，耐心解答他们的问题，言语文明，行为得体。

3、加强信息沟通，定时统计汇报新生报到情况，迅速建立与新生的有效联系渠道。

4、及时、准确、全面告知新生有关入学教育的各项安排，所有新生务必依时参加，无特殊情况不得请假。

5、提醒新生注意人身和财产安全，尽量不要单独外出，注意保管好贵重物品。

6、遇有紧急情况或意外事故应及时向学生处或保卫处报告。

五、迎新日程安排（附件1、附件2）

六、各项活动出席人员

1、研究生开学典礼（学校）：学校另行通知；

2、研究生入学典礼（学院）：全体研究生导师，院、系（所、中心）领导等；

3、介绍各系、专业情况、导师见面：由各系、所、中心确定；

4、研究生入学教育：仇荣亮副院长、何晓钟副书记、各系主管研究生的副主任、郑慧、王敏丽等；

5、本科新生接待：简茂球副院长、何晓钟副书记、各班主任、殷敏、陈诗诗、莫莉莉等；

6、本科生开学典礼（学校）：学校另行通知；

7、本科生入学典礼（学院）：院系领导、教研室主任、副教授以上职称的教师、各班新生班主任等；

8、本科生入学教育：简茂球副院长、何晓钟副书记、各系主管教学的副主任、各班主任、陈诗诗等；

9、新生自我介绍（之后指定各班临时负责人）、发学生登记卡：各班主任、陈诗诗等；

10、到宿舍看望新生：院系领导、老师、各班主任、陈诗诗等。

二〇〇七年八月二十九日

附件1.

环境学院东校区2007级本科新生迎新安排