关于2013年寒假学生团体订票的通知
根据《中山大学2013年寒假学生票发售方案》和学校要求，，现将2013年寒假学生票办理的方案通知如下：
一、请以班为单位，按照附件1《环境学院学生团体订票统计表》填写订票情况：
1、今年寒假火车站将严格检查学生证各项信息，不符合要求的学生证一律不给予出学生票。如：没有注册章、没优惠卡、没充值、学生证残缺、随意更改学生证的到站名，学生证过不了检验机的，所填报的到站名与学生证上站名不相符的。请购票的同学按照自己学生证上的到站名订票并确保优惠卡已充值。（从即日起，各班可统一收集学生证，于上班时间到东校区行政楼A201教务处办公室办理火车票优惠卡充值。火车票优惠卡充值咨询电话：教务处 020-39330025）
2、订票登录网址为： http://dynamic.12306.cn/stgweb/。
3、各班生活委员在填写《环境学院学生团体订票统计表》时，请向订票同学登记确定以下“可变内容”，包括：日期是否可变、车次是否可变、是否接受无座等。选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。
4、可订车票范围：
往程：广州、广州东、广州南三个车站始发列车的所有硬座、二等座（二等坐票属高铁或和谐号车次）。
返程：为列车终到车站为广州、广州东、广州南的各次始发列车始发站的硬座和二等座票额。
可订去程票的时间：1月15—31日，可订返程票的时间：2月17日——28日（返程票必须是该次列车的始发站）。
二、请以班为单位，按往程、返程分别汇总收集好本班的订票信息，包括学生姓名、身份证件类型、证件号码、乘车日期、车次（返程车次）、发站、到站、席别（硬座/二等座）、张数等（请按《环境学院学生团体订票统计表》汇总相关订票信息）。另外请收齐本班的学生证和票款（票款=预订的票额+手续费5元/张，火车票的预收票额为全票的50%，高铁票的预收票额为全票的75%。预收票额如有小数点，请四舍五入按整数预收。），要求如下：
1、学生证件要按广州站、广州东站、广州南站分类，证件背面贴上小纸条标明院系、班别、姓名、到站名。例如：10级大气班的××同学预订广州东站至厦门的车票，请在其学生证的背面按如下格式贴好小纸条：
环境学院10级大气班
××（姓名）
广州东→厦门
2、《环境学院学生团体订票统计表》包含了往程订票统计和返程订票统计两个工作表，各班负责人在填写《环境学院学生团体订票统计表》时请将往程、返程订票信息分开填写，不要填写在同一个工作表中。
三、由于2013年广州地区寒假火车票采用互联网集体办票方式，需要将学生订票信息统一录入火车站服务中心网站。学院将安排几位同学负责在网上录入各年级的订票信息，请各班生活委员（如没有生活委员请班长代为负责）在12月19日中午12:00前收齐学生订票信息，按照《环境学院学生团体订票统计表》填写订票情况，将电子版的《环境学院学生团体订票统计表》发至各年级负责人邮箱，并在12月20日中午12：00前将本班的学生证、票款交至各年级负责人处（研究生博士生按照校区分，具体联系方式见后），过期不再办理。
特别提醒：
1、为确保院校取票后回校发票顺利，身份证件的姓名、证件号码必须录入，证件类型号码必须符合编号规则。同时，学生提报的身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，因信息不符造成无法乘车、列车补票等问题，铁路部门概不负责。另外，选择的列车因限售问题无法选择到站时，应选择同方向其它车次进行录入。
2、由于广州站到徐闻、海口、东方、三亚等站无始发列车和票额，因此，广州站不受理此方向的学生票计划，请学生选择其他交通工具，不便之处，敬请原谅！
3、订票成功后，各院系须全部领票，如要退票，须凭退票本人凭身份证到火车站退票。
以下是各年级负责录入网上信息的同学：
博士、硕士（南校）：杨健楠、15018467846、 yjn115276@qq.com
博士、硕士（东校）：张晶晶、15017551328（61）、786104448@qq.com
本科2009级：李泽华、13427529431（64）、277767431@qq.com
本科2010级：单迎春、13450210667（63）、249613315@qq.com
本科2011级：曲 艺、15989006669（64）、1245788058@qq.com
本科2012级：植 涛、15902052329（63）、448250759@qq.com
学院订票负责老师：梁沃成 联系电话;39332686
请各班生活委员与各年级订票负责人紧密联系，通力完成本班级的订票工作。（各年级订票负责人请在12月21号前完成本年级各班学生订票信息的录入工作，录入信息时请务必准确录取学生的姓名、身份证件号码。）
附件2：极品列车时刻表
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2012年12月18日
中山大学2013年寒假学生票发售方案
根据《广州地区2013年寒假学生票发售方案》，今年仍需实名购票，为方便院系集中为学生购票，现将2013年寒假学生票办理的方案通知各院系，请经办老师按方案做好准备，以确保学生顺利回家。
一、 2013年广州地区学生寒假火车票采用互联网集体办票方式，客户服务中心网站为www.12306.cn。
1、具体办票流程：
我校由后勤集团文化旅游事务中心（北校区由后勤集团北校区接待服务中心）负责学生团体订票事宜，选定广州火车站联系。车站对我校进行学生票团体用途授权，并发授权证书。我校使用授权证书在12306网站的团体功能中注册，按具体院校、系别定义两级管理部门，并按后勤集团文化旅游事务中心为一级管理部门定义操作人员，各院系定为二级管理部门定义多名操作人员，由操作员按订票需求录入订票信息，共同完成录入以及集中收款、缴款和取票、发票至院系等事宜。
2、各院系经办老师需配合的主要工作：
（1）提前收集购票信息，按互联网订票需要的格式做表（该表格格式待铁路部门统一制定后及时发送至院系联系人），包括：乘车日期、车次（返程车次）、发站、到站、席列、张数等。
（2）确定部分可变内容，包括：日期是否可变、车次是否可变、是否接受无坐等；
（3）按购票信息汇总张数，逐条录入具体乘车人身份信息，包括：实名录入学生姓名、身份证件类型、号码。
（4）按票额预收学生票款和手续费并分发票至学生本人。
注：手续费为5元/张
3、预计各阶段完成时间：
（1）12月15日—17日为院系报二级管理操作人员名单，后勤集团文化旅游事务中心完成授权。
（2）17日—24日下午17:30开始二级管理员根据授权录入，录入时可按网上提供的订单查询功能对录入的资料进行核对，发现错误时及时修改。24日下午17:30以前各院系经办人需将录入资料电子版及签字盖章后的纸质版和票款交由后勤集团文化旅游事务中心（北校区由后勤集团北校区接待服务中心）以便确认和导入。各院系的班级在录入学生订票信息完毕后，建议按班级汇总分包，并保存一份电子信息表，便于核对和发票工作。
（3）12月29—元月2日为车站集中制票时间。
（4）元月4日后勤集团文化旅游事务中心（北校区由后勤集团北校区接待服务中心）取票并陆续分发。
4、注意事项：
（1）各院系在12月17日前确定具体的经办人姓名、联系电话以及联系邮箱，并通过公函或邮件或电话告知后勤集团文化旅游事务中心（北校区由后勤集团北校区接待服务中心）。
后勤集团文化旅游事务中心
邮箱：1170127034@qq.com 13763341392 郑老师
电话：84112338 张老师
84114939 陆老师
北校区由后勤集团北校区接待服务中心 朱老师
电话：87330823 手机13622231933
（2）今年集中网上录入学生票，一个学校只能选择一个车站，所选择的车站会统一将学校申报的用票计划（含多个车站始发的票额）一次办理。
（3）可订车票范围：
往程：广州、广州东、广州南三个车站始发列车的所有硬座、二等座。
返程：为列车终到车站为广州、广州东、广州南的各次始发列车列车始发站的硬座或二等座票额。
（4）可订去程票的时间：1月15—31日，可订返程票的时间：2月17日——28日（返程票必须是该次列车的始发站）
另注：去、返程票时间段是广州火车站面向所有高校的集体订票时间，由于我校是2月16、17日报到，因而我校原则上无法集体订返程票。如果特别有需要订返程票的同学，请上报订票相关信息，由学校尽量协商，如协商失败则退换相关票款，由学生自行订票。
（5）各院校按互联网学生团体订票要求，按系、班级、按往程、返程分别汇总收集学生订票信息，包括：学生姓名、身份证件类型（以铁道部公布的类型为准）、证件号码、乘车日期（发车日期）、车次（返程车次）、发站、到站、席别（硬座）、张数等。同时，对系统内提示的“可变内容”必须进行选择，可变内容包括：是否限定发车日期、是否限定车次、是否接受无座等，选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。
特别提醒：
为确保院校取票后回校发票顺利，身份证件的姓名、证件号码必须录入，证件类型号码必须符合编号规则。同时，学生提报的身份证件信息必须真实，填报的购票发站、到站必须符合学生证内的填记信息，因信息不符造成无法乘车、列车补票等问题，铁路部门概不负责。另外，选择的列车因限售问题无法选择到站时，应选择同方向其它车次进行录入。
（6）身份证不要收集给车站，院系集中核对完成后还给学生，学生证要收，优惠次数在下次刷卡时一并扣减。
（7）集中办票只对学校，不对个人。
（8）由于广州站到徐闻、海口、东方、三亚等站无始发列车和票额，因此，广州站不受理此方向的学生票计划，请学生选择其他交通工具，不便之处，敬请原谅！
（9）院系要做好宣传，鼓励学生用好优先购票政策，提早集中订票、采取自助的电话订票系统订票、互联网售票，不要到车站窗口购票。
（10）订票成功后，各院系须全部领票，如要退票，须凭本人身份证到火车站退票。
二、火车站联系方式
2013年寒假期间互联网集中办理学生票业务咨询电话：86671582 林小姐 服务时间：周一至周五 8:00---11:30,14:30—17:00.
列车时刻表以12306网站公布为准。
后勤集团文化旅游事务中心
二〇一二年十二月十四日