环境学院关于做好中山大学第八届教职工代表大会、第十九届工会会员代表大会第一次会议和第三届女教职工代表大会第一次会议筹备工作的通知

各系、所、中心，各部门工会：

　　我校第七届教职工代表大会、第十八届工会会员代表大会第一次会议和第二届女教职工代表大会第一次会员于2007年12月召开，本届“双代会”历时5年，现已届满。根据中华全国总工会《关于基层工会会员代表大会代表实行常任制的若干规定》和教育部《学校教职工代表大会规定》，2012年5月8日，校工会常委会对“双代会”和“女代会”换届工作方案进行了认真的讨论和审核，并报校党委同意，定于2012年9月下旬召开中山大学第八届教职工代表大会、第十九届工会会员代表大会第一次会议和第三届女教职工代表大会第一次会议。

　　根据《关于做好中山大学第八届教职工代表大会、第十九届工会会员代表大会第一次会议和第三届女教职工代表大会第一次会议筹备工作的通知》（中大党发〔2012〕16号），现将我院筹备工作有关事项通知如下：

一、筹备工作小组名单

组长：郑慧

副组长（按姓氏笔画排序）：吴群河、范绍佳

成员（按姓氏笔画排序）：王同美、孙连鹏、刘玉、 汤叶涛、张再利、麦志勤、祝 薇、梁咏梅、彭灵灵

二、工作安排

1、6月19日前，各部门工会推荐5名中山大学“双代会”代表候选人，上报学院分工会。

2、6月20日，学院筹备工作小组根据各部门工会的推荐人选，提出6名建议人选，报学院党委审核。

3、6月21日--6月23日，名单公示。

4、6月25日，上午由学院分工会将选票发给各部门工会，各部门工会将选票发给每位教职工暨工会会员，下午请投票人将选票投至学院指定投票点（东校区学院办公室、南校区学院办公室），工会会员在选举投票期间因故确实不能出席投票者，可以书面委托其他会员代为投票，但每位工会会员接收的委托不得超过2人，投票时同时提供委托书。

5、6月26日，统计得票情况，上报学校“双代会”筹备工作领导小组。

二O一二年六月十八日