关于调整院办人员在南校区值班暂行办法的通知

　　自2009年9月学院办公室搬迁至东校区后，为方便两校区文件传递和南校区文件加盖学院公章的需要，学院办公室制定了《院办人员南校区值班暂行办法》（简称《办法》），即安排值班人员每周一至周五上午9：30前在南校区收取文件材料，带到东校区办理，并于次日上午将办理好的文件材料带回南校区。
　　经过一个学年的实践，证明《办法》这项制度的设立是适时的，也是行之有效的。为进一步提升为师生服务的质量，院办加强了对值班人员的管理，同时对该《办法》进行局部调整，以尽可能缩短文件资料周转周期。具体调整如下：
　　调整后文件的收取时间与地点不变（即每天9：30AM前交至地环大楼B座一楼学院办公室），返回时间最快可于当日17：00-17：30到学院办公室取回。如急需盖章，当事人可自行前往东校区北学院楼B座311室办理或请南校区院办助理协办。
特此通知。

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                             二0一0年九月十二日