关于做好2006—2007学年度本科生奖学工作的通知

学院04、05、06级本科班：

2006-2007学年度本科生奖学工作和2007－2008学年度助学工作。现就有关事宜通知如下：

一、时间安排

1、10月10日（周三）前各班必须完成校级奖学金个人项目的初评。之后公示三天，确定无误于10月15日（周一 ）前上报结果给学工办

2、10月19日（周五）前学院统计汇总结果上报学校

3、11月下旬前学校完成评审和捐赠方确认

4、12月中旬，学校召开颁奖大会

5、12月下旬，财务处发放奖学金，获奖学生领取证书

二、奖学项目的安排及要求

1、优良学风班和优良学风标兵班的评选

2007年4月申报创建优良学风班或优良学风标兵班的各班需要在10月9日（周二）中午前提交申报总结材料和填写的《优良学风班评选登记表》或《优良学风标兵班评选登记表》，学院将从中推荐4个优良学风班和2个优良学风标兵班。

被推荐为优良学风标兵班的候选班集体需要2名任课教师（副教授职称以上）撰写推荐信，以及交一份先进集体事迹材料（电子稿及文稿）。学校对申报材料进行初步评审，按一定比例择优开展优良学风标兵班评审会，候选班级代表可配合PPT现场发表5分钟的介绍班级建设的陈述。

2、文明宿舍和十佳文明宿舍的评选

学校评选结果在9月底在学生处主页上公布。

3、单项奖励金的评选

各班申请单项奖励金的同学请于10月9日（周二）中午前上交填写的《单项奖励金申请表》和相关申请材料到学工办。

4、捐赠奖学金的评选

学院推荐确定的捐赠奖学金候选人必须于10月18日下午前将填写的《     年度中山大学本科生捐赠奖学金登记表》和捐赠单位要求的表格材料等上交到学工办。有关捐赠奖学金分配表见学院主页左下方""资源分配""中下载查看.

原则上同一学年同一名学生最多只能获一项捐赠奖学金（含院级捐赠奖学金）。

5、有疑问可咨询学校学生处：王老师   黄老师     84110886

特别说明：

1、对未按时缴交学费的同学，如获得“奖、贷、助、补、减、免、勤”等资助后，要优先抵扣欠交的学费或住宿费。

2、所有表格，除电脑打字外，其余均需用黑色钢笔或签字笔填写，要求字迹工整、清晰。所有需签名的地方，必须亲笔签名，打印无效。表格中需院（系）盖章的地方必须加盖学院（系）圆形红色行政公章。

3、同学应积极关注和参与奖助学工作的评选，逾期不报者不再受理，视为自行放弃参评资格。

4、对无故欠交学费或住宿费者，原则上不受理其申请奖助项目。

5、2006－2007学年度有违纪现象并受处分的学生，原则上不得受理其申请奖助项目。                

环境学院学工办

2007年9月23日