我院举办?“档案管理知识及应用分享”专题培训

7月7日上午，我院党政管理人员系列培训第四期在东校区二楼讲学厅举行。本期培训邀请了学校档案馆许存芝副馆长主讲 “档案管理知识及应用分享”。学院党委杨建林书记、郑慧副院长、甘远璠副书记、院办公室、学工部及各系所秘书参加了本次培训。培训由郑慧副院长主持。

许馆长的培训以“对高校档案工作的认识与愿景”开篇，让大家对档案、高校档案、学院档案的概念及价值、新时期做好档案工作的重要意义有了清晰的认识。接着，许馆长针对学院档案工作中较难把握的“归档范围的确定”进行了讲解，同时也明确了二级学院“以我为主”、与学校“互补归档”的原则。之后，许馆长介绍“归档文件整理规范”，从技术层面为学院档案整理提供了科学、系统的指引，并重点讲解了目前较为通用的单份文件整理法（以“件”为基本单位）。最后许馆长还就做好学院档案应注意的几个问题进行了讲解，让大家对学院档案工作有了更全面的认识。

课程最后，杨书记代表学院感谢许馆长以其专业水准和周全准备为我院党政管理人员提供的“档案管理应用大餐”，杨书记表示高校档案管理水平的提升是整体管理水平提升的重要表现，也是新时期学校发展对党政管理提出的新课题，我们党政管理人员理应以热爱的态度、专业化的水准、胸怀责任感的高度来对待档案工作以及行政工作，真正为学院学校的发展贡献应有的力量。