中山大学东校区学生宿舍管理实施细则

一、宿舍类型和收费标准

东校区现有房间类型为四人间、双人间和单人间，双人间和单人间目前只提供给博士生申请。收费标准如下：

二、入住、调宿和退宿办理流程

（一）申请入住

1．在校生批量入住（新生、批量回迁学生等）

职能部门（招生办、学生处或研究生院等）向总务处提交名单——总务处按名单统一分配宿舍并下发给对应楼栋宿管员——学生凭有效证件到对应楼栋宿舍管理员处办理登记入住即可。

2．在校生个人入住（包括复学、回国、延期毕业、转专业等）

学生填写“中山大学学生入住申请表”（见附表一）并附相关证明——院系辅导员审批——后勤办核准收费标准和可入住房间，收费，在申请表上签字盖章——学生到宿舍管理员处办理入住手续。

3．非在校生批量入住

主管单位向总务处提交“中山大学非在校生申请入住信息表”（见附表二）及相关证明材料——后勤办审批、确定房源、指导缴费，将入住安排下发对应宿舍宿管员——学员凭相关证件到宿管员处办理入住。

（二）申请调整宿舍

学生填写“中山大学学生宿舍调整申请表”（见附表三）——院系辅导员审批——后勤办审批（住宿标准有变化的要办理缴/退费手续）——到宿舍管理员处办理调整手续。

（三）申请退宿

1．个人退宿（包括休学、退学、转专业、外出交换交流、校外住宿等）

学生填写“中山大学学生退宿申请表”（见附表四）——院系辅导员审批——宿舍管理员处办理退宿手续——交退宿申请表和住宿费收据到后勤办，费用由财务部门退至与学号相关的银行卡内。

2．毕业退宿

学生填写“中山大学毕业生退宿申请表”（见附表五）——宿舍管理员处办理退宿手续——交毕业生退宿申请表到宿管中心（格致园3号3单元1楼）进行网上离校退宿确认（特殊情况的由后勤服务管理中心处理）——完成手续，于当天搬离宿舍。

三、学生宿舍家具、设施报修流程

（一）报修方式：A、在所住楼栋宿舍管理员处进行报修；B、拨打物业服务中心39332808进行报修。

（二）若属简单维修项目，维修人员在1-2个工作日内即安排上门维修。

（三）若属复杂或批量维修项目，物业通知学生不能及时修理，物业公司按规定将情况报告给后勤办，负责零星维修的老师将按程序确定施工方案、时间，落实经费后实施。

（四）物业公司电话回访维修人员上门维修或安排假期维修的情况。

（五）若学生对维修有意见或建议可致电后勤办39332226。

四、学生宿舍热水使用流程

（一）热水供热方式：广州大学城能源发展有限公司集中供热。

（二）热水供应时间：18:30——24：00。

（三）学生宿舍热水注意事项：

1．热水按广州市物价局规定的优惠价每吨24.54元收费。

2．由于热水水表采用非联网直接扣费方式，使用一卡通进行热水消费时，可以充值后进行消费。

3．将一卡通放在水表上超过3分钟未使用热水，水表将自动关阀停水报警一次，学生须将卡取走，5分钟后重新放卡，方能继续使用，亦可持宿舍解锁卡解锁后继续使用。

4．在使用热水时，为避免热水表锁死，请在使用时尽量避免临时中断用水，临时中断用水不要超过3分钟，如果确实要中断使用，可以在3分钟内重新开水，延长热水表待锁时间。

5．学生使用完热水后必须及时将卡取走，不要将卡遗留在热水表上。

6．水表连续报警3次，或累计12次，热水表将完全锁定，水表数字“0”频繁闪烁，用户可持宿舍解锁卡解锁后继续使用。

7．客服热线：4008876540、39340116。

（四）热水表使用步骤：

1．先通过银行卡---大学城一卡通---水控电子钱包进行热水费用充值。插入校园卡，显示一卡通账户进行“水控电子钱包”业务，即可进行热水费充值。

2．将校园卡放在热水表感应区，水表显示当前余额。

3．打开水龙头用水后，金额会随之变化。

4．关闭水龙头，水表显示剩余金额，将校园卡取回。

（五）常见问题及解决方法：

五、各种手续使用表格（见下载专区）

（一）中山大学学生宿舍入住申请表

（二）中山大学非在校生申请入住信息表

（三）中山大学学生宿舍调整申请表

（四）中山大学学生退宿申请表

（五）中山大学毕业生离校退宿申请表

六、注意事项

（一）入宿规程

1．学生凭入学证明及有关证件向东校区后勤办申请住宿。

2．根据学校教学和管理要求，宿舍安排采取同一年级、同一学院、同一专业相对集中和男女生分开的原则。学生入住原则上是由相关学院进行安排，如学院无床位安排则需凭学院无法安排的书面说明到后勤办安排。

3．学生凭相关入住证明（5个工作日内）和身份证明及住宿缴费收据到已分配的宿舍楼值班室领取钥匙。入住前，须认真清点房内设施，核对水电表（具体物品见入住须知附表），核对确认后请签名交回宿舍楼管理员处存档，如发现缺少、损坏请立即与宿舍管理员联系。

4．未经东校区后勤办批准，任何人员不能入住学生宿舍。凡入住学生须按照分配的房间、床位住宿，未经同意，不得擅自调换房间或占用宿舍其他床位，更不得将其转借、转租他人，违者经教育不改将通报院系或取消入住资格。

5．学生入住后，须按学校有关规定交缴住宿费，对逾期未交者，东校区后勤办配合学校有关管理部门进行收缴工作。

6．学生入住后一般不进行调整。确实因特殊原因要求调整的，须通过学院向东校区后勤办提出申请，原则上在同学院的宿舍间进行调整。硕博连读或博士申请换单人间或双人间宿舍的于六月底由学院提交申请一次性办理。

7．对因学生未报到、毕业、休学、退学、调整等原因而空出的床位，学校有权安排人员入住。宿舍学生不得以任何理由拒绝学校安排他人入住该房间的空床位或意图强迫室友搬离寝室。

8．目前东校区的单、双人间宿舍只提供给博士生申请。

（二）退宿规程

1．学生办理毕业离校手续以房间为单位，向管理员领取《退宿证明表》，管理员验收家具、结清水电费及确认交回钥匙后办理完毕；如存在费用问题则需凭《退宿证明表》到东校区后勤办办理退宿手续。

2．学校不提倡本科在校生到校外居住，因个人特殊情况要求退宿者，需有相关证明 方可办理，凡在校外住宿所引起的一切责任皆由学生本人自负。

3．因毕业、休学、退学、调整等原因在东校区后勤办办理完退宿相关手续的学生，应按规定期限（3个工作日内）退房，将所有个人物品搬离房间且按时离开。

4．为确保新生顺利入住，符合退宿条件（毕业离校、住宿到期等）的入住学生应按学校规定尽快办理退宿手续，并按规定期限搬离宿舍。无特殊原因或在规定时间内拒不办理相关手续的，将视为自动退宿处理，并根据学校有关规定强制其搬出宿舍，宿舍内物品因清扫、维修等原因而造成的个人财产损失由学生本人负责。

5．东校区后勤办有权根据住宿定额情况、维修计划的需要、学校对宿舍的征用以及学生学习的改变，对住宿者的住宿房间、床位进行局部调整或整体搬迁，入住学生应积极配合，不得以任何理由或借口阻挠东校区后勤办的安排。