关于离校手续的办理

关于离校手续的办理

一、办理时间

6月10日至22日，各院系可以班级为单位，按各部门的要求办理离校手续，规定必须由个人办理的除外。

学校分别于6月23在南校区、25日在东校区采取“一条龙”的方式办理各项离校手续，具体时间和地点另行通知。

二、办理内容

1．    教研室。由导师签名。

2．    院系资料室。暂不办理。

3．    财务处。按表中规定办理。

6月8日前，学生通过登录校务系统，在“我的学宿费查询”查询交费情况，并将所欠费用存入个人银行卡，财务处定期定时统一划扣。6月8日至10日，仍有欠费的学生到所属校区财务服务点办理缴费手续。

4．    学生公寓管理中心。按表中规定办理。

5．    校图书馆。

6月10日至22日，毕业生直接到所在校区图书馆流通服务台办理好图书资料清还手续，并盖章。

研究生在答辩完毕、论文定稿后还须向学校图书馆提交学位论文电子版，直接通过网上递交，无局域网限制。提交完成后，于周一至周五上班时间分别前往南校区图书馆数字资源部办公室办理论文电子版提交确认手续。

论文提交网址：http://library.sysu.edu.cn/web/guest/lwtj。

6．    公医办。按表中规定办理。

6月10日至22日各院系以班级为单位到各校区门诊部（南校区护养院三楼公医办，东校区校门诊部）办理公费医疗离校手续。

7．校团委或院系党委。

团组织关系：6月10日至22日，各院系以团支部为单位到各校区团委办公地点办理团组织关系转出手续。具体地点：南校区熊德龙308室，东校区惠佳超市楼上321室。

党组织关系：6月18日，由各党支部书记统一到学院党委秘书王敏丽老师处（东校区北学院楼B218）开具党组织关系介绍信。

8．       所属院系研究生办公室。暂不办理。

9．其他。毕业生如需办理婚育证明，6月10日至22日，毕业生首先下载《中山大学在校学生婚育证明卡》，签署院系意见后，以班级为单位，到南校区计生办（西南区410号）办理中山大学在校学生婚育证明。

（《中山大学在校学生婚育证明卡》可在人事处网站http://rsc.sysu.edu.cn/Soft/totalmanage/List_1.html处下载）

学校规定，已婚的女生还需要先进行查孕和查环后再去计生办开具证明。

按学校文件规定的离校时间，过期不再办理。

三、其他

请毕业生按时间要求办理好各项离校手续，在6月30日领取毕业证与学位证时，携带研究生证与办理好的离校手续表，待研究生证注销、离校手续办理完全后方可领取毕业证与学位证。具体领取时间待通知。