2014年（上半年）环院学位授予审核工作进度安排

4月8日前

各系组织博士生完成预答辩，参加答辩人员提出申请,交纸质版答辩申请书，博士学位论文审查表

博士生预答辩工作具体由各系安排，博士生下载填写并提交《博士学位论文审查表》，按时参加预答辩，通过者方可进入正式的答辩申请程序。答辩用表详见附件（2014博士用表）。

请参加本次答辩的人员（博士、硕士）在校务管理系统上核对个人信息，填写提交答辩申请（博士生必须在校务系统中填写并提交至少一项科研成果方能填写答辩申请；超过基本学制的研究生须提前办理延期答辩申请手续方能填写答辩申请），上传学位证书照片（操作方法见附件1），并提请导师在网上审核通过。然后下载打印《博士（硕士）论文答辩申请书》，请导师在纸质版上审核签名，再提交学院审核答辩资格。

研究生网上申请答辩简易方法（2013年1月更新）http://graduate.sysu.edu.cn/gra04/g04b/g04b01/7337.htm

未参加学校统一组织的毕业研究生电子注册相片采集的学历教育研究生，须自行前往新华社广东图像采集中心下设的采集点拍摄，联系电话:020－83398378。（如需回邮，请寄广州市番禺区中山大学北学院楼B312环境学院办公室胡中龙收，邮编510006，联系电话39332741）

单证班申请学位人员请按照《关于2009年上半年申请学位人员提交学位证书照片的通知》的要求，到中山大学数码文印中心（第一教学楼旁）拍摄照片。“通知”请登录：研究生院主页—学位工作—最新通知，下载查看。

不参加此次答辩需延期者应在5月前提出延期答辩申请。

4月10日前

学院进行答辩资格审查

博士生提交发表文章原件及复印件，填写并提交《博士生发表学术论文情况一览表》

博士生提交论文电子版用于重合度检测

1．审查内容包括：是否完成了培养方案所规定的各项要求，修满学分；成绩是否符合要求；中期考核情况；论文是否如期完成；发表文章是否符合要求；指导教师对申请人的学位论文的审查意见；预答辩情况等；非在职全日制博士生是否完成本科助教工作（仅限2008级及以后博士生）等。

2．博士生向学院提交符合学位申请条件所发表论文期刊原件及复印件（应包含期刊的封面页、目录页及全文）审核，下载填写并提交《博士生发表学术论文情况一览表》纸质版和电子版（电子版发送到huzhl3@mail.sysu.edu.cn，QQ：595832373），同时领取论文封面并备案。

3．博士生提交论文电子版（文件名格式：导师姓名+研究生姓名+学号）进行学术论文重合度检测。文件发送地址：huzhl3@mail.sysu.edu.cn ，QQ：595832373

4月15日前

博士生提交论文并填写《博士论文评阅书》

学院审核确定博士生论文评阅人组成，同时将博士论文送审。

1．博士生下载《博士论文评阅书》并填写自评部分，向学院提交三本论文（匿名即全文不能出现学生姓名与导师姓名，建议以学号为编号）、三份《评阅书》及1050元评审费。

2．学院确定博士论文评阅人组成名单，寄送论文、空白评阅书、论文评阅聘书以及评审费、回寄信封。

3. 学院下载并填写《博士论文评阅人组成审核表》，送研究生院学位办审核。

4月25日前（具体以系里通知为准）

硕士生提交论文电子版用于重合度检测

4月30日前（具体以系里通知为准）

硕士生提交论文、各系安排论文送审

1．硕士生论文送审由各系具体安排，硕士生于4月25日前向各系秘书提交论文电子版进行学术论文重合度检测（文件名格式：导师姓名+研究生姓名+学号），4月30日前将两本装订好的论文交给各系秘书，以安排送审。各单位按照2013年7月新修订《中山大学硕士、博士授予学位工作细则》的要求，审核确定论文评阅人组成，安排硕士生的论文评审。

2．学院从校务系统中导出已申请答辩人员名单，核对无误后报送学位办备案，未在名单者不得进入后续的答辩程序。

5月20日前

组织论文答辩

5月25日前

上交答辩材料

1．各系按2013年7月新修订《中山大学硕士、博士授予学位工作细则》的要求，确定并填写《硕士研究生论文评阅及答辩组成人员安排表》，提交学院审核，并于答辩前交研究生院学位办备案。

3．博士论文评阅结果由学位办回收登记并通知各单位领取。博士研究生待所有论文评阅书收回后，学院填写《博士论文答辩委员会组成审核表》（博士生与导师议定答辩委员会组成人员、答辩秘书及答辩时间地点后填写此表，论文评阅人部分不填，于5月20日前交学院研究生秘书），连同 《博士论文评阅意见书》、《博士答辩申请书》，到学位办办理答辩手续，将领取的论文答辩聘书等材料返回博士生本人，方可进行答辩。

4．注意答辩前应准备的材料：请登录：“研究生院主页—学位工作—办事指南—科学学位/专业学位”，分别查看：

（1）博士研究生论文答辩材料清单

（2）硕士研究论文答辩材料清单

（3）同等学力硕士论文答辩材料清单

所有答辩表格均需双面打印，粘贴无效。

需要手写的地方用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写）。

5. 答辩后上交学院研究生秘书材料清单（要求填写规范、签名无遗漏）（详细参考答辩程序）

1、论文5本（理工农医类4本，扉页都有答辩委员签名）。

2、申请博士学位人员评审表原件及25份复印件（双面复印）。

3、论文答辩情况表。

4、博士学位基本数据表：表格类型应符合下载类型要求，每项填写完整并助研究生科输入信息系统。

5、博士论文答辩会表决票（专业学位另加临床能力考核评分票）。

6、在学期间发表的学术论文或正式录用通知：至少一份(属学位论文内容)。

7、学位档案袋装材料：论文答辩申请书（含成绩单、博士论文审查表）、论文评阅（实际份数）、学位论文答辩表、学位论文答辩记录（临床型包括临床能力考核记录）、有答辩委员签名的论文扉页、中英文摘要（将扉页和摘要装订在一起，一份）。

8、自行交学位论文电子版：北校区图书馆前座二楼期刊部办公室（电话：87331557），南校区图书馆（新馆部门）三楼（电话：84111666