博士生论文答辩程序及注意事项

一、论文预答辩 4月10日或10月10日前完成

1. ? 导师指导小组成员(不少于3人)对研究生论文进行初步审查，经预答辩后做进一步修改定稿。
2. ? 由答辩秘书填写《博士生学位论文审查表》（表格在研究生院下载），概括全面、签名盖章完整，交学院。
3. ? 《审查表》不能由申请人本人记录填写。

注意事项：导师指导小组不少于3人。（没要求一定教授或博导，但不是教授或者博导的老师不能超过1人）。《审查表》最迟与论文答辩申请书一起交学院办公室研究生秘书。

二、答辩申请 4月30日或10月31日前完成

校务系统已将研究生是否按培养方案完成课程学习、修满学分、是否注册或是否办理延期手续等信息进行了绑定。通过校务系统成功提交申请的人员，方可视为符合答辩申请条件，否则不允许进入答辩程序。

1、申请答辩前，请各位博士生检查课程学习情况：修完培养方案规定课程、修满学分（中期考核）、完成论文。

2、登陆校务系统核对个人信息（登陆校务系统-研究生院子系统-学籍管理-我的学籍）。特别强调学生核对以下信息：出生日期、籍贯（具体到市或县一级，与户口本一致）、身份证号码、民族、政治面貌、大学毕业年月、大学毕业专业、授学士学位单位、导师姓名、获硕士专业名称（博士填写）、硕士毕业院校（博士填写）等。如有错误，由研究生本人在系统中修改；如果姓名、出生日期、身份证号码有误，需将正确信息的相关证明报研究生院管理处206审批方可修改。联系人：韩老师，联系电话：84110784.

3、登陆校务系统填写本人的各项科研成果：进入个人系统，点开“学生科研成果”，选择“论文信息管理”或“专著信息管理”或“专利信息管理”，进入相应界面，点击“添加”按钮，进入增加页面，填选相关信息并确认无误后点击“提交”（如点击保存，可再次修改，但最终请确认“提交”，否则学院无法审核。），如未发表论文，则选取“暂无发表论文申请答辩”。

填写完毕后，请于4月20日或10月20日前提交，以便学院审核通过。

4、登陆校务系统填写论文答辩申请，并下载打印。文件名称为《博士学位论文答辩申请书》（表格必须从研究生校务系统上生成），并完成导师意见、教研室意见，交学院。

注：请各位申请者务必于5月31日前在校务系统中上传电子版学位证书照片，用于申请者学位授予信息上报和认证。具体操作见附四。

三、领论文封面 4月份或10月份，东、南校区办公室

四、上报论文题目 4月15日或10月15日前

请各位博士生将论文题目上报研究生秘书。

五、学位论文检测，上交学位论文电子版 4月15日或10月15日前

根据学校规定，学院将对申请答辩的研究生学位论文进行学术不端行为系统库检测，检查结果为中度、中度的学位论文，将及时反馈给导师与学生本人，请导师根据检测结果向学院学位评议组提交纸质的意见，确认该生的学位论文是否可按期送审及答辩，并签名。该意见将作为讨论、审议硕士、博士学位的依据之一。

博士生将电子版发至研究生秘书邮箱。

要求：格式为WORD文档，文档名为“学号+姓名”。

六、论文送审 4月20日或10月20日前

博士生上交三本博士论文，三份评阅书（表格在研究生院下载）（填好自评部分），评阅费（350元/份）。

注意事项：

（1）格式：应严格按中山大学论文格式要求制作，各部分先后顺序正确：封面、扉页、声明、中英文摘要、正文、附录、致谢

本次论文制作需使用新的“学位论文使用授权声明”（见下）

日期：   年   月   日      日期：   年   月    日

（3）博士论文匿名评审，论文打印要符合匿名评审要求（即全文不能出现学生姓名、学号与导师姓名。）。

（4）需保密的论文按《中山大学研究生学位论文保密管理暂行办法》（中大密【2010】3号）执行。

（5）请各位博士生尽早上交论文以便学院寄送至评阅人。

（6）请未上交《博士生论文审查表》和《博士学位论文答辩申请书》博士生将两份资料与论文、论文评阅书同时上交。

（7）请各位博士生务必下载最新的表格，切勿使用旧表。如使用旧表，将不能及时通过审核，也将耽误送审的时间。

七、领评阅结果

评阅书由学校学位办统一回收，回收后再发回学生。

八、论文答辩 6月5日或11月30日前完成。

1、答辩前准备的材料

（1）博士论文答辩申请书（含成绩单、博士论文审查表）

（2）博士论文评阅结果：3份，学位办返还

（3）博士答辩委员聘书：5--7份，由学位办审核名单后分发

（4）学位论文答辩表：自行下载、A4纸双面打印

（5）论文答辩会议记录：自行下载、A4纸单面打印若干叶

（6）申请博士学位人员评审表：自行下载，A4纸双面打印

（7）论文答辩情况表：自行下载、A4纸双面打印

（8）论文答辩程序（临床型博士改用临床能力考核和论文答辩程序）：自行下载

（9）博士论文答辩表决票（专业学位另加临床能力考核评分票）：自行下载、盖章有效

（10）博士学位基本数据表：自行下载（此表格分三类：科研型博士用“学历教育博士学位基本数据表” 、临床型博士用“专业博士学位基本数据表” 、博士同等学力人员用“同等学力人员申请博士学位基本数据表”）

（11）论文答辩经费签领表（交财务处报销答辩经费用）：自行下载

注意：⑴下载网页：http://graduate.sysu.edu.cn：

下载区域：学位工作—科学学位/专业学位—表格下载

⑵下载后不得改变原定的格式，若表格变形，请编辑校正。

(3)上述材料一并装入学位档案袋备用

2、答辩委员由各专业安排，职称与专业领域要求与评阅人相同，但不能重复；

人数要求：

博士答辩委员会5-7人、外校2-3人，主席是博导。

注意：请严格按照这个要求请答辩委员，博士学位论文答辩委员需要由学位办审批（不能临时更换），正式邀请之前向学院提交《博士学位论文答辩委员会组成审核表》（表格在研究生院下载），学院交学位办审核后，才可领取答辩委员聘书。

3、答辩会

答辩秘书：应是正式在编人教学教务员，其职责是会务准备、联系接待答辩委员、会议记录、拟定答辩决议、填写与报送答辩材料。

请答辩委员会严格按规定程序完成（学位论文答辩程序见附二）。

在读研究生不能做答辩秘书。

九、上交答辩材料 6月5日或11月30日前

答辩后上交学院研究生管理部门材料清单（要求填写规范、签名无遗漏）

1、论文2本（扉页都有答辩委员签名）。

2、申请博士学位人员评审表原件（双面）。

3、论文答辩情况表。

4、博士学位基本数据表。

5、博士论文答辩会表决票。

6、在学期间发表的学术论文或正式录用通知：至少一份(属学位论文内容)。并填写“博士生发表学术论文情况一览表”（下载：一览表）发至彭灵灵老师邮箱。

7、学位档案袋装材料：论文答辩申请书（含成绩单、博士论文审查表）、论文评阅（实际份数）、学位论文答辩表、学位论文答辩记录（临床型包括临床能力考核记录）、有答辩委员签名的论文扉页、中英文摘要（将扉页和摘要装订在一起，一份）。

8、交学位论文电子版：北校区图书馆前座二楼期刊部办公室（电话：87331557），南校区图书馆（新馆部门）三楼（电话：84111666），可上网提交，方法见南、北校区图书馆网页。

9、自愿向中国知网提交论文者交论文电子版和《学位论文出版授权书》。

如有疑问，请联系研究生秘书彭灵灵老师，联系电话：020-39332741，邮箱：pengll@mail.sysu.edu.cn。

另注：所有答辩表格都需从学校研究生院网页下载最新版本，

下载地址：

科学学位研究生：http://graduate.sysu.edu.cn/degreesci/Index.aspx

专业学位研究生：http://graduate.sysu.edu.cn/degreespec/Index.aspx

附一、论文格式审查

1、论文应严格按中山大学论文格式要求制作

2、两个“声明”是必须的

3、专业名称填写规范

4、导师不能随意增加或更换

5、匿名评审论文符合匿名评审要求，即全文不能出现学生姓名、学号与导师姓名。

6、需保密的论文应到保密办申请密级与保密时限，并填写在封面右上角

7、引用文献符合学术规范（超过250个字不注明出处者，可视为抄袭）

附二、学位论文答辩程序

１、由答辩委员会主席宣布答辩委员会成员和秘书名单、学位申请人及指导教师姓名、学位论文题目等，并主持会议。

２、申请人宣读《论文原创性声明》。

3、申请人报告论文的主要内容（硕士论文约30分钟，博士论文约40－60分钟）。

4、答辩委员会成员及到会者（已获得相应学位）提问，申请人答辩（30－60分钟）。采用即问即答方式，不得另行准备。

5、休会，答辩委员会内部讨论。

⑴导师介绍申请人情况，介绍完毕后离开会场。介绍内容可包括申请人的简历、思想品德表现、理论知识水平、业务能力、课程学习成绩、科研能力等。

⑵主席宣读论文评阅人的学术评语。

⑶委员讨论，形成论文评语和答辩决议，填入《答辩委员会决议书》，对论文是否通过进行无记名投票。对于未获得通过的论文，是否允许修改后重新答辩作再次无记名投票。

6、复会，申请人起立，主席宣读《答辩委员会决议书》（表决票和成绩不公布）。

7、主席宣布答辩会结束。

特别提示：

１、答辩会要有详细记录，记录纸不够用时，第二页复印或网上下载都有效。

２、请到会的答辩委员在论文扉页上签名。

３、请主席在有关表格上签名。

４、答辩结束后，由答辩委员会秘书将《论文答辩申请书》、《论文评阅书》、《论文答辩表》、表决票、论文等有关材料，一并交所在学院、医院研究生管理部门审核。

附三、其他注意事项

1、有关表格：请用最新下载，不能用旧表，

2、学位评审表：不要求答辩主席、召集人签名，打印即可；发表成果必须按要求填写。

附四、学位证书照片上传操作方法

从本学期开始，学位申请人必须在校务管理系统中上传电子版学位证书照片，用于申请人学位授予信息上报和认证，具体操作方法如下：

1、学历研究生（双证）：参加学校组织的毕业照片采集——登录学信网校对照片，并在校对后下载照片（光标移至照片，点击右键，选择“图片另存为”，下载并保存到个人电脑上）——登录校务管理系统（学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片）——点击“浏览”——选择在学信网下载存放的照片——确认无误——点击“上传”。

2、在职攻读硕士学位学员(单证，含“高校教师”、“两课教师”)：中山大学数码文印中心采集学位照片，复制保存到移动磁盘（纸质版按照学院要求提交到学院）——登录校务系统（学位管理——下载答辩申请书——上传学位照片）——点击“浏览”——选择保存在移动磁盘的学位照片——确认无误——点击“上传”。

3、同等学力申请硕士学位人员学位证书照片电子版由中山大学数码文印中心集中提供，学位办负责上传。

上传的电子版照片必须与学位证书照片一致，不得上传其它电子版照片。