博士生论文答辩程序及注意事项

一、论文预答辩 4月10日或10月10日前完成

　　请各位博士生提醒导师安排预答辩。

　　填写《博士学位论文审查表》（表格在研究生院下载），交学院。

注意事项：导师指导小组不少于3人。（没要求一定教授或博导，但不是教授或者博导的老师不能超过1人）。《审查表》最迟与论文答辩申请书一起交学院办公室研究生秘书。

二、答辩申请 4月30日或10月30日前完成

1、申请答辩前，请各位博士生检查课程学习情况：修完培养方案规定课程、修满学分（中期考核）、完成论文。

2、请各位博士生在校务系统的科研成果上填写本人的各项科研成果，如未发表论文，则选取“暂无发表论文申请答辩”。填写完毕后，请于4月20日或10月20日前提交，以便学院审核通过。

3、请各位博士生在校务系统填写论文答辩申请，并下载打印。文件名称为《博士学位论文答辩申请书》（表格必须从研究生校务系统上生成），并完成导师意见、教研室意见，交学院。

三、领论文封面 4月份或10月份，东、南校区办公室

四、上报论文题目 4月20日或10月20日前

请各位博士生将论文题目上报研究生秘书。

五、论文送审 4月25日或10月25日前

　　博士生上交三本博士论文，三份评阅书（表格在研究生院下载）（填好自评部分），评阅费（350元/份）。

注意事项：

（1）博士论文匿名评审，论文打印要符合匿名评审要求（即全文不能出现学生姓名、学号与导师姓名。）。

（2）论文要严格按照中山大学论文格式要求制作。

（3）需保密的论文应在上交论文前，到保密办（学校科技处）申请密级与保密时限，并填写在封面右上角。

（4）请各位博士生尽早上交论文以便学院寄送至评阅人。

（5）请未上交《博士生论文审查表》和《博士学位论文答辩申请书》博士生将两份资料与论文、论文评阅书同时上交。

（6）请各位博士生务必下载最新的表格，切勿使用旧表。如使用旧表，将不能及时通过审核，也将耽误送审的时间。

六、学位论文检测，上交学位论文电子版 5月4日或11月1日前

　　博士生将电子版发至研究生秘书邮箱。

　　要求：格式为WORD文档，文档名为“学号+姓名”。

七、领评阅结果

　　评阅书由学校学位办统一回收，回收后再发回学生。

八、论文答辩 6月10日或12月10日前完成。

1、答辩委员由各专业安排，职称与专业领域要求与评阅人相同，但不能重复；

人数要求：

　　博士答辩委员会5-7人、外校2-3人，主席是博导。

　　注意：请严格按照这个要求请答辩委员，博士学位论文答辩委员需要由学位办审批（不能临时更换），正式邀请之前向学院提交《博士学位论文答辩委员会组成审核表》（表格在研究生院下载），学院交学位办审核后，才可领取答辩委员聘书。

2、答辩会

　　答辩秘书：应是正式在编人教学教务员，其职责是会务准备、联系接待答辩委员、会议记录、拟定答辩决议、填写与报送答辩材料。

　　在读研究生不能做答辩秘书。

九、上交答辩材料 6月10日或12月10日前

　　填写规范、签名无遗漏

如有疑问，请联系研究生秘书彭灵灵老师，联系电话：020-39332741，邮箱：pengll@mail.sysu.edu.cn。

另注：所有答辩表格都需从学校研究生院网页下载最新版本，下载地址：中山大学研究生院-学位工作-表格下载。

附一、答辩后上交学院研究生管理部门材料清单

（注意：上半年6月10日前、下半年12月10日前完成）

1、论文3本（扉页有答辩委员签名）。

2、申请博士学位人员评审表原件（双面复印）。

3、论文答辩情况表。

4、博士学位基本数据表：表格类型应符合下载类型要求。

5、博士论文答辩会表决票。

6、在学期间发表的学术论文：至少一份(属学位论文内容)。

7、学位档案袋装材料：论文答辩申请书（含成绩单、博士论文审查表）、论文评阅（实际份数）、学位论文答辩表、学位论文答辩记录、有答辩委员签名的论文扉页、中英文摘要（将扉页和摘要装订在一起，一份）。

8、交学位论文电子版：南校区图书馆（新馆部门）三楼（电话：84111666），可上网提交，方法见南校区图书馆网页。

附二、论文格式审查

1、论文应严格按中山大学论文格式要求制作

2、两个“声明”是必须的

3、专业名称填写规范

4、导师不能随意增加或更换

5、匿名评审论文符合匿名评审要求，即全文不能出现学生姓名、学号与导师姓名。

6、需保密的论文应到保密办申请密级与保密时限，并填写在封面右上角

7、引用文献符合学术规范（超过250个字不注明出处者，可视为抄袭）

附三、其他注意事项

1、有关表格：请用最新下载，不能用旧表，

2、学位评审表：不要求答辩主席、召集人签名，打印即可；发表成果必须按要求填写。