392威尼斯下载博士生论文答辩程序及注意事项

一、论文预答辩 4月10日前完成

请各位博士生提醒导师安排预答辩。
填写《博士生论文审查表》，交学院。
注意事项：导师指导小组不少于3人。《审查表》最迟与论文答辩申请书一起交给学院办公室研究生秘书。

二、答辩申请 4月20日前完成

1、申请答辩前，请各位博士生检查课程学习情况：修完培养计划规定课程、修满学分（中期考核）、完成论文。
2、请各位博士生在校务系统填写论文答辩申请，并下载打印。并完成导师意见、教研室意见，交学院研究生秘书。

三、领论文封面 4月份，东、南校区办公室

四、上报论文题目 4月10日前

请各位博士生将论文题目上报研究生秘书。

五、论文送审

博士生上交三本博士论文，三份评阅书（填好自评部分），评阅费。
4月12日至4月23日。

注意事项：

（1）博士论文匿名评审，论文打印要符合匿名评审要求（即全文不能出现学生姓名、学号与导师姓名。）。
（2）论文要严格按照中山大学论文格式要求制作。
（3）需保密的论文应在上交论文前，到保密办（学校科技处）申请密级与保密时限，并填写在封面右上角。
（4）请各位博士生尽早上交论文以便学院寄送至评阅人。

六、学位论文检测，上交学位论文电子版 5月3日前博士生将电子版发至研究生秘书邮箱

要求：格式为WORD文档，文档名为“学号+姓名”。

七、领评阅结果

评阅书由学校学位办统一回收，回收后再发回学生。

八、论文答辩 6月10日前完成

1、答辩委员由各专业安排，职称与专业领域要求与评阅人相同，但不能重复；
人数要求：
硕士3-5人、外单位1-2人(主席)
博士5-7人、外校2-3人，主席是博导

注意：博士学位论文答辩委员需要由学位办审批（不能临时更换），正式邀请之前向学院提交《博士学位论文答辩委员会组成审核表》，学院交学位办审核后，才可领取答辩委员聘书。

2、答辩会

答辩秘书：应是正式在编人教学教务员，其职责是会务准备、联系接待答辩委员、会议记录、拟定答辩决议、填写与报送答辩材料。
在读研究生不能做答辩秘书。

九、上交答辩材料 6月10日前

填写规范、签名无遗漏

如有疑问，请联系研究生秘书彭灵灵，联系电话：020-39332741，邮箱：pengll@mail.sysu.edu.cn。

另注：所有答辩表格都需从学校研究生院网页下载最新版本，下载地址：中山大学研究生院-学位工作-表格下载。

附一、答辩后上交学院研究生管理部门材料清单

（注意：上半年6月10日前、下半年12月10日前完成）

1、论文5本（扉页有答辩委员签名）。

2、申请博士学位人员评审表原件（双面复印）。

3、论文答辩情况表。

4、博士学位基本数据表：表格类型应符合下载类型要求。

5、博士论文答辩会表决票。

6、在学期间发表的学术论文：至少一份(属学位论文内容)。

7、学位档案袋装材料：论文答辩申请书（含成绩单、博士论文审查表）、论文评阅（实际份数）、学位论文答辩表、学位论文答辩记录、有答辩委员签名的论文扉页、中英文摘要（将扉页和摘要装订在一起，一份）。

8、交学位论文电子版：南校区图书馆（新馆部门）三楼（电话：84111666），可上网提交，方法见南校区图书馆网页。

附二、论文格式审查

1、论文应严格按中山大学论文格式要求制作

2、两个“声明”是必须的

3、专业名称填写规范

4、导师不能随意增加或更换

5、匿名评审论文符合匿名评审要求，即全文不能出现学生姓名、学号与导师姓名。

6、需保密的论文应到保密办申请密级与保密时限，并填写在封面右上角

7、引用文献符合学术规范（超过250个字不注明出处者，可视为抄袭）

附三、其他注意事项

1、有关表格：请用最新下载，不能用旧表，